21.png
tel.png +38 (050) 396-98-22
 tel.png+38 (067) 235-03-26
 mail.pngamir@amirian.ua

Базис-Склад

Базис-Склад - оригинальная программа, учитывающая все тонкости работы материального склада и позволяющая организовать строгий учет и контроль материальных ценностей.

 При использовании в составе системы БАЗИС позволяет максимально сблизить и оптимизировать работу отдела проектирования, отдела снабжения и склада материалов и комплектующих. Это дает возможность бесперебойно обеспечивать производство всем необходимыми материалами и инструментами.

Возможности модуля

  • Формирование иерархической структуры складов на предприятии с возможностью внутреннего перемещения товаров.
  • Значительное количество автоматически формируемых документов.
  • Быстрое оприходование поступающего на склад товара по накладным в соответствии с заранее определенной классификацией товоров по группам.
  • Поиск нужного товара по различным критериям и оформление его отпуска со склада в производство, на сторону по накладным или актам на списание.
  • Настройка содержания и формы представления документов.
  • Передача информации в другие системы.
  • Импорт номенклатуры на склад
  • Формирование бирок на товары с использованием программы “Базис-Бирка”.
  • Формирование состава  документов при помощи считывания штрих кода сканером штрих кодов и  добавлением соответствующего товара.
  • Удобная работа с поставщиками. Модуль позволяет хранить всю необходимую информацию о поставщике и  его контактных лицах.  Так же есть возможность создания индивидуальной формы заявки на закупку для каждого поставщика.
  • Механизм позволяющий проводить инвентаризацию товаров.
  • “Дружественный” интерфейс, запоминающий настройки пользователя.
  • Возможность  работы со складом готовой продукции.
  • Многопользовательская работа с товарами и заявками в единой сетевой базе данных.
  • Поддержание запасов товаров на складе.
  • Встроенный  механизм автоматического резервирования данных.
    Для каждой базы данных склада, хранимой на сервере, можно выполнять автоматическое резервирование, используя следующие настройки:
    • время начала резервирования,
    • количество хранимых резервных копий,
    • период резервирования
  • Формирование лога действий пользователя и просмотр полученного отчета администратором в удобной форме.
  • Мощный механизм формирования ведомости на закупку товаров.
  •  Активная работа с заявками на товар, поступающими из мадуля Базис-Смета, что является  важнейшим отличием модуля Базис-Склад  от систем подобного класса. Использование заявок позволяет моделировать реальный процесс работы материального склада и с максимальной  степенью достоверности реализовывать следующие операции:
  1. оформление  заказов на закупку материалов и копмлектующих;
  2. резервирование  товаров;
  3. организация доступных замен товаров на аналогичный товар;
  4. отпуск товаров по поступающим заявкам с учетом приоритетов заказов.
  • Экспорт документов в MS Excel и OpenOffice


Эффективность использования

Базис-Склад не подменяет собой автоматизированные бухгалтерские системы, а дополняет их, наилучшим образом решая свой достаточно узкий, но важный класс задач.
Большой выигрыш в оперативности и точности работы дает применение штрих кодирования. Штрих коды для товаров могут быть сформированы в модуле Базис-Бирка, а так же могут использоваться штрих кода поставщиков товаров. Формирование состава документов сканером штрих кодов позволяет исключить ошибки ввода связанные с человеческим фактором и существенно повысить скорость работы.
Максимальная эффективность использования модуля Базис-Склад достигается в том случае, когда он используется в комплексе с модулями Базис-Мебельщик, Базис-Шкаф и Базис-Смета.
В этом случае формируется общее информационное пространство предприятия, что дает возможность автоматически принимать и обрабатывать заявки на материалы и комплектующие, сформированные в модуле Базис-Смета для изделия, спроектированного в модуле Базис-Мебельщик, что значительно сократит время и минимизирует издержки, связанные с материально-техническим обеспечением производства.

        

Приход и расход товара

Базис-Склад Приход и расход товара    При интенсивно работающем производстве, когда состояние склада постоянно изменяется, актуальным становится вопрос соответствия реального положения дел на складе и информации об этом в базе данных. В достижении полного соответствия между этими вещами немаловажную роль играет способность программы обеспечивать быстрый и удобный ввод информации о поступающем и отпускаемом товаре, а также получение приходно-расходных документов.
   В модуле Базис-Склад накладные формируются автоматически в соответствие с приоритетом заказа, причем при его использовании в составе системы БАЗИС не требуется даже указывать, какие материалы и комплектующие надо отпустить на тот или иной заказ. Эта задача решается автоматически.
   Существенной является возможность работы с основными и альтернативными единицами измерения, что позволяет внести соответствие между единицами, в которых товар покупается, и единицами, в которых он используется в производстве.

Работа с заявками

Базис-Склад Работа с заявками    Понятие заявки, являющееся уникальной характеристикой модуля Базис-Склад, позволяет моделировать реальный процесс работы материального склада с максимальной степенью достоверности.
   Заявка подразумевает резервирование товара для изготовления изделия, отпуск имеющегося в наличии, автоматическое составление ведомости на закупку отсутствующего и недостающего товара на складе, создание необходимых запасов материалов и комплектующих для максимального ускорения реализации приоритетных заказов. При этом учитывается возможность замены товара на аналогичный, допустимый по технологическому процессу изготовления, а также приоритет заказа.

Возможности управления закупками

Базис-Склад Работа с заявками
  • Фильтровать товары необходимые для исполнения заказа
    • По дате сдачи (принятия) заказа
    • По номеру заказа
  • Закупать товары по заданной для них минимальной закупочной партии
  • Группировать товаров по заказами и поставщикам
  • Формировать единую ведомость по нескольким заказам (поставщикам)
  • Отображать товары, запас которых на складе стал меньше минимального запаса

Выходная информация

Базис-Склад Выходная информация    База данных модуля Базис-Склад – иерархическая, что является наиболее естественной моделью реально работающего склада. Это дает возможность удобным образом разбить товары на группы, быстро находить нужные и получать необходимые сопроводительные документы.
   Процесс формирования всех документов (накладных, актов, ведомостей, заявок и т.д.) максимально автоматизирован.
   Кроме того, пользователю предоставляется возможность скорректировать любой документ, причем не только его содержание, но и форму представления.
   Все документы помещены в базу данных и могут быть распечатаны на принтере.